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    产品简介

    办公自动化系统 (OAS)办公自动化是一个节省时间和金钱,同时保护您的重要商业信息管理系统。

    1. 详细信息

    办公自动化系统 (OAS)


    概述

    办公自动化是一个伟大的方式节省时间和金钱,同时保护您的重要商业信息。人们不再需要将纸张记录或手写订购表格和其他资料需要做的生意。软件项目管理,电子发票,调度软件和信用卡支付能够更容易使自己的生意,而不需要那么多文件。

    办公自动化是自动运行 Office通过不同的方式。自动化使用计算机,设备,机器人和其他类似的机制,以减少所需的人力需求和薪金开支。

    办公自动化软件是圣杯商业计算。商业世界依赖于一个结合文字处理,试算表和演示软件,使它们大多组织的信息。办公自动化软件是用来简化每个人的日常工作,并帮助小组协作。在许多公司,办公自动化是一个标准的做法。

    办公自动化系统能够节约你大量时间,金钱和精力。

    业务不能太小,自动化。其实,这是至关重要的任何小型家庭式企业实现自动化。假如你有一个典型的家庭式经营,你的业务是由你,企业主,可能一对夫妇的雇员。你有很多事要完成,通常在很短的时间量和有限的资源。浪费时间重复做家务,而你正试图拓展您的业务将不会是有益的。相反,明智地利用自己的才华。

    使用电脑系统来执行各种办公业务,如文字处理,会计和电子邮件。办公自动化几乎总是意味着计算机网络与各种可用的方案。

    有一些地方,你会发现有利添加到您的办公自动化系统。


    会计

    任何人,是企业必须跟踪你的收入和支出。一旦你有你的系统设置,你可以跟踪你的收入和支出在触摸一个按钮。您的会计系统可以包括会计软件或试算表一样简单。

    电邮

    你有很多的电子邮件时使用的不断勘探您的客户。你是建立一个列表?设置您的系统上自动驾驶与自动应答器。

    约会

    安排约会和任务提供方便。保持联系资料说明和前景,和客户,您可以访问秒。设置报警避免失约或项目。添加一个联系人管理程序到您的系统,绝不会错过另一个约会了。

    信用卡

    设置您的企业采取信用卡付款。避免在等待检查,以明确的。大多数人用信用卡购物。企业不接受信用卡失去大量的业务。

    文字处理

    最常见的领域实现自动化。准备任何文字或电子表格,您可以为您的业务需要。转换为 PDF文件,使用触摸一个按钮。写电子书轻松。


    办公室自动化工具

    办公自动化系统(OAS)是一套联网的计算机硬件配置和软件。各种办公自动化系统现在应用到商业和通讯功能,用来进行手动或在多个地点的公司,如准备书面交流和战略规划。

    系统购买财务软件和会计软件涉及的成本高,效益和最大限度地发挥所有的资源是一个真正困难的任务。后来出现了ERP,企业开始迁移到ERP软件解决方案,但是这又是一个过于昂贵的方法。系统的前身是物料需求计划(MRP)系统,已使用了超过20年。 MRP系统计算机化的库存控制和生产计划。


    办公自动化产品

    办公自动化产品正变得复杂,涉及机电设备的嵌入式软件,因此,需要PLM解决方案来管理设计数据和工程变更。除了这个缩短的产品生命周期,不断变化的客户需求是另一个挑战。生产力是结果。

    通常,ERP(企业 Respurce规划)系统采用或集成了一个关系数据库系统,但在很多情况下是没有部署有效。例如,在政府或公共部门组织,当一个客户下的订单,主要是为了开始一个基于纸张的旅程从篮中篮公司周围,经常被锁销且rekeyed到不同部门的电脑系统前进的道路上。 ERP系统的工作流程自动化,帮助整个公司。

    ERP软件可以让你估算成本,履带板,修改订单和监测付款。如果能够完成所有这些任务,从一个单一的方案可以大幅削减所花费的时间来跟踪每个部分给定的顺序。 ERP软件还可以帮助财政和人力资源的功能。获取最新的ERP管理信息,包括新闻,技巧和其他资源,在本节。 ERP软件的数据结合以往不同的应用。这种简化的保持数据同步整个企业以及减少复杂性所需要的计算机基础设施。

    商务智能(BI)仍然是最优先的投资各种规模的公司,但也有断开与这些投资和衍生的商业价值。事实上,只有极少数(即约 15%至20%)的企业用户的组织中有一个商业智能策略,实际上是使用BI工具。有许多原因断开:一个缺乏伙伴关系 IT和商业方面的房子,用户舒适的工具,他们已经知道的,比如电子表格,分散的企业战略与业务部门制作自己的BI工具和战略决策,没有连接之间 BI和业务流程,并没有管治过的BI,还是太多了。


    优点

    • 更快完成更多任务

    • 不再需要较多的工作人员 / 要求越来越少的人把事情做好

    • 更少的数据和复制存储空间

    • 多的人能够同时更新在事件的时间表的变化。

    • 加强管理及文书通过提高生产力和效率的工作成效

    • 提高企业竞争力

    • 通过更便宜的运营成本

    • 新的或更好的服务 / 产品给客户

    • 更好地帮助管理决策与规划

    • 获取一个商业 VOIP 取替使用费用较昂贵的固定电话